Tájékoztatási kötelezettségek

By 2016-07-29Blog

Miért szükséges a tájékoztatás?

A kommunikáció célja a projekt ismertségének és elfogadottságának növelése, valamint az európai uniós források átlátható felhasználásának biztosítása. A projekt megvalósítási szakaszában a kommunikációs tevékenység célja a projekteredményekről történő folyamatos tájékoztatás, az egyes mérföldkövek megismertetése a széles közvéleménnyel és a projekt eredményeit felhasználók minél szélesebb rétegével.

Milyen Útmutatóban találjuk meg az ezzel kapcsolatos információkat?

A projektek megvalósításakor a támogatási szerződés/támogatói okirat kötésének időpontjában hatályos Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettsége (továbbiakban:KTK) útmutató szerint kell eljárni. Ennek értelmében, ha 2014 decemberében adta be eszközbeszerzéses pályázatát, akkor a 2014. július 11-től 2016. július 4-ig hatályos Széchenyi KTK 2020 szerint kell eljárni. Amennyiben ebben az évben adta be K+F pályázatát, a módosított Széchenyi KTK 2020 alapján kell eleget tenni a kötelezettségeknek, hiszen amikor hatályba lép a szerződés, már ez lesz a hatályos útmutató.

Az Útmutatókat a palyazat.gov.hu oldalon a Részletes információk menü Arculati kisokos pontjában találják meg.

Milyen kötelezettségeink vannak?

A projekt keretében megvalósítandó kommunikációs feladatokat a támogatott tevékenység típusa határozza meg. Fő támogatási kategóriák:

  • Magas támogatási összegű projekt (egymilliárd forintot elérő támogatási összegű projektek)
  • Infrastrukturális fejlesztés
  • Egyéb fejlesztés (eszközbeszerzés, információs technológiafejlesztés (IKT), K+F+I tevékenység, stb)

A támogatási kategóriákon belül pedig a szerződésben foglalt támogatási összeg alapján vannak meghatározva a kötelezően teljesítendő kommunikációs eszközök köre. Például egy 150 millió Ft alatti megítélt támogatási összegű, eszközbeszerzéses projekt esetén a következő kötelezettségeink vannak a módosított Széchenyi KTK 2020 szerint:

  • a kedvezményezett működő honlapján a projekthez kapcsolódó tájékoztató megjelenítése a projekt pénzügyi zárásáig
  • „C” típusú tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése
  • kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése
  • TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal.

További korlátozások

A KTK ezenkívül szabályozza többek között azt is, hogy:

  • mely eszközök költsége számolható el,
  • milyen kötelező formai és tartalmi elemekkel kell elkészíteni,
  • hogyan kell kivitelezni (pl: A4 vagy A3 méretben),
  • mikor kell elhelyezni (pl: megvalósítási szakaszban vagy fenntartási időszakban).

Cégünk ezért javasolja, hogy vegyék igénybe projektmenedzsment szolgáltatásunkat, hiszen a pályázat beadását követően is sok kötelezettsége van a Kedvezményezettnek. Ha ezeknek nem vagy hiányosan tesz eleget, komolyabb következményei is lehetnek.

Leave a Reply