Amennyiben egy cég európai uniós támogatást vesz igénybe, az adott Felhívás által meghatározott saját forrással kell rendelkeznie. Hogy pontosan mit is jelent a saját forrás, mikor kell azt alátámasztani, milyen módon, arról a továbbiakban olvashat:
Saját forrásnak a kedvezményezett által a projekthez igénybe vett, állami támogatást nem tartalmazó forrás minősül.
A Felhívások többsége úgy fogalmaz, hogy a kedvezményezettnek legalább a projekt elszámolható összköltségének 25%-át kitevő igazolt saját forrással kell rendelkeznie. Ha cégünk csak egy nettó 60 millió Ft összértékű megmunkálóközpontot szeretne beszerezni, akkor a projekt összköltsége 60 millió Ft és 15 millió Ft saját forrással kell rendelkeznie.
A saját forrás rendelkezésre állását igazoló dokumentumot a kedvezményezettnek legkésőbb az első kifizetési kérelemhez szükséges benyújtani. Az első kifizetési kérelemnek számít az előleg igénylése, valamint az 1. időközi kifizetési igénylés. Célszerű azonban azt már a támogatói okirat megkötésekor a dokumentumokat beküldeni.
Amennyiben az egyszeri elszámolás lehetőségét választottuk, azaz csak egy elszámolást adunk be, akkor a saját forrás rendelkezésre állását igazoló dokumentumokat a záró kifizetési igényléséhez nem kell csatolni.
A 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 75. § (4) c) pontja alapján a saját forrás igazolását a:számlavezető intézmény igazolás,
- hitelszerződés (államilag támogatott hitel nem fogadható el),
- tagi kölcsönszerződés,
- magánkölcsönre vonatkozó szerződés,
- engedményezési okirat,
- tőkeemelésre vonatkozó igazolás,
- zárt végű pénzügyi lízingre vonatkozó szerződés,
- értékpapír banki igazolás másolat, továbbá
- a projekt elfogadott költségvetésében szereplő költség alátámasztását szolgáló kifizetett számlák (számla, valamintkifizetés bizonylata), vagy egyéb, az elszámolást alátámasztó dokumentumok benyújtásával teheti meg.
További szabályok:
- A saját forrás igazolására kizárólag a kedvezményezett nevére kiállított, az igazoló dokumentum beérkezésétől számított 30 napnál nem régebbi bankszámlakivonat vagy banki igazolás fogadható el.
- Amennyiben kedvezményezett a számlapénz rendelkezésre állását több bankszámlakivonattal, vagy banki igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmaznia.
A fentiek tükrében mindenképpen érdemes végiggondolni a pályázat beadása előtt, hogy a szükséges saját forrás tudjuk-e majd igazolni az adott időben és módon.