Miért szükséges a tájékoztatás?
A kommunikáció célja a projekt ismertségének és elfogadottságának növelése, valamint az európai uniós források átlátható felhasználásának biztosítása. A projekt megvalósítási szakaszában a kommunikációs tevékenység célja a projekteredményekről történő folyamatos tájékoztatás, az egyes mérföldkövek megismertetése a széles közvéleménnyel és a projekt eredményeit felhasználók minél szélesebb rétegével.
Milyen Útmutatóban találjuk meg az ezzel kapcsolatos információkat?
A projektek megvalósításakor a támogatási szerződés/támogatói okirat kötésének időpontjában hatályos Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettsége (továbbiakban:KTK) útmutató szerint kell eljárni. Ennek értelmében, ha 2014 decemberében adta be eszközbeszerzéses pályázatát, akkor a 2014. július 11-től 2016. július 4-ig hatályos Széchenyi KTK 2020 szerint kell eljárni. Amennyiben ebben az évben adta be K+F pályázatát, a módosított Széchenyi KTK 2020 alapján kell eleget tenni a kötelezettségeknek, hiszen amikor hatályba lép a szerződés, már ez lesz a hatályos útmutató.
Az Útmutatókat a palyazat.gov.hu oldalon a Részletes információk menü Arculati kisokos pontjában találják meg.
Milyen kötelezettségeink vannak?
A projekt keretében megvalósítandó kommunikációs feladatokat a támogatott tevékenység típusa határozza meg. Fő támogatási kategóriák:
- Magas támogatási összegű projekt (egymilliárd forintot elérő támogatási összegű projektek)
- Infrastrukturális fejlesztés
- Egyéb fejlesztés (eszközbeszerzés, információs technológiafejlesztés (IKT), K+F+I tevékenység, stb)
A támogatási kategóriákon belül pedig a szerződésben foglalt támogatási összeg alapján vannak meghatározva a kötelezően teljesítendő kommunikációs eszközök köre. Például egy 150 millió Ft alatti megítélt támogatási összegű, eszközbeszerzéses projekt esetén a következő kötelezettségeink vannak a módosított Széchenyi KTK 2020 szerint:
- a kedvezményezett működő honlapján a projekthez kapcsolódó tájékoztató megjelenítése a projekt pénzügyi zárásáig
- „C” típusú tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése
- kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése
- TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal.
További korlátozások
A KTK ezenkívül szabályozza többek között azt is, hogy:
- mely eszközök költsége számolható el,
- milyen kötelező formai és tartalmi elemekkel kell elkészíteni,
- hogyan kell kivitelezni (pl: A4 vagy A3 méretben),
- mikor kell elhelyezni (pl: megvalósítási szakaszban vagy fenntartási időszakban).
Cégünk ezért javasolja, hogy vegyék igénybe projektmenedzsment szolgáltatásunkat, hiszen a pályázat beadását követően is sok kötelezettsége van a Kedvezményezettnek. Ha ezeknek nem vagy hiányosan tesz eleget, komolyabb következményei is lehetnek.